为顺应AI办公发展趋势，推动人工智能技术与日常办公深度融合，进一步提升学院行政人员工作效能，7月10日下午，北京师范大学人工智能学院办公室组织开展AI办公工具实操专题培训。本次培训采用线上线下相结合的方式进行，学院办公室全体行政老师参加培训。活动邀请学院博士生纪海林担任主讲人，围绕AI工具在办公场景中的实际应用展开系统讲解，助力教职工解锁智能办公新技能。

本次培训，主讲人聚焦办公场景实用性，为大家带来干货满满的分享。纪海林首先从当前主流AI办公工具的功能特点、适用场景入手，详细介绍了AI在公文写作、数据统计分析、会议纪要整理、PPT制作、文件校对等日常办公环节中的具体应用方法，运用通俗易懂的语言拆解AI工具的操作流程，避免复杂的技术术语，让每位教职工都能快速理解、轻松上手。

培训过程中，纪海林博士结合办公室日常工作场景开展现场实操演示。他以两款核心AI软件为依托，重点围绕会议记录整理、学生成绩统计、批量文件夹处理等典型任务进行实操教学，系统讲解任务监控、扩展连接器、定时自动化、AI长短记忆管理等特色功能，帮助大家理解自动化任务的运行逻辑。同时，他总结了包含角色、任务、背景、要求和输出格式的高效指令公式，并分享了AI工具在会议纪要提炼、办公素材归集、日常事务提醒等场景下的实用方法，为教职工提供了可直接落地的数字化办公解决方案。

此次培训，旨在帮助学院行政教师掌握实用的AI办公技巧，转变工作思路，在更多工作场景中主动探索并运用AI技术，推动学院办公室工作提质增效。未来，学院办公室将持续聚焦教职工能力提升，结合工作实际开展更多针对性专题培训，不断探索数字化、智能化办公新模式，进一步优化工作流程、提升服务效能，为学院高质量发展提供更有力的支撑。