为进一步加强学院办公室队伍建设，提升大型活动筹办组织能力及财务管理规范化、专业化水平，6月5日上午，人工智能学院在电子楼302B会议室举办大型活动组织与办公室财务制度专题培训会。本次培训特邀文学院办公室主任徐河、人工智能学院徐唯佳两位老师开展大型活动筹办专项指导，邀请人工智能学院程姝老师作办公室财务制度专题培训。会议由人工智能学院党委副书记、办公室主任奚琦主持，学院办公室全体人员参加培训。

培训伊始，副院长刘康作开场致辞。刘康老师结合现阶段校内财经纪律新规、学院经费拨付现状与审计管理要求，系统梳理了当前财务管理制度落地实施的政策背景，点明了规范活动立项、事前审批、经费预决算管理对于学院内控建设的现实意义，明确了本次培训的核心学习重点与后续工作导向。

在大型活动组织分享环节，徐河、徐唯佳两位老师结合多年会务承办实操经验，围绕高规格学术论坛和大型行业会议筹办工作，依托过往办会实例开展全流程、系统化分享。两位老师从活动前期筹备、嘉宾邀约、人员分组、文稿编撰、媒体对接、志愿者管理等核心环节出发，逐一拆解大型会议筹办工作思路，细致讲解会场布置、集体合影、颁奖典礼等关键环节的流程规范与实操要点。此外，他们还系统梳理了大型活动筹办中的常见风险与避坑要点，结合真实案例剖析工作疏漏问题，并针对性提出优化改进举措，为与会人员提供了具象化、可落地、可复用的办会实操经验。

随后，程姝老师围绕现行财务管理制度及报销、采购、差旅管理规定，开展财务工作专项培训。培训聚焦劳务报酬发放、差旅出行、物资采购等高频报销事项，逐项解读政策规范，重点讲解预决算填报标准、票据与支付凭证提交要求、物资报销限制条款及差旅报销标准，并指出日常财务报销中的易错点与风险点，清晰明确了各项经费的使用规范、报销标准与适用范围。

交流研讨环节，与会教师结合自身承办会议、财务报销工作中遇到的实际难题和困惑积极提问，深入交流，在现场答疑解惑中补齐业务短板、统一工作标准、凝聚工作共识。

最后，党委副书记、办公室主任奚琦作总结讲话。奚琦老师结合办公室常态化工作实际，着重强调行政办公管理规范，围绕毕业季各项重点工作部署任务，明确各项工作处理准则与底线要求，要求全体工作人员深度消化本次培训所学内容，严守岗位职责，强化岗位协同，切实将培训成果转化为工作实效。

本次专题培训内容紧贴实务、针对性强、指导性足，系统梳理了大型活动筹办、办公室财务管理的各项规范细则，有效夯实了行政人员依规办事、精细履职的业务基础。此次培训为学院持续提升内部治理水平、筑牢行政工作风险防控底线奠定了坚实基础，也为学院常态化开展业务赋能、打造专业化行政办公队伍积累了宝贵经验。