根据《中国共产主义青年团北京师范大学人工智能学院委员会章程》、《北京师范大学人工智能学院学生会章程》，经研究,拟定于 2024年6月中下旬组织召开“北京师范大学人工智能学院第六次团员、学生代表大会”(以下简称“团学代会”。为确保团学代会的顺利召开，特成立“北京师范大学人工智能学院第六次团员、学生代表大会筹备委员会”(以下简称“筹委会”。现将有关事项通知如下:

一、机构设置

筹委会日常工作由筹委会领导小组主持，领导小组下设办公秘书组、宣传工作组、代表工作组、提案工作组、候选人工作组会务与外联工作组、纪律与监察工作组七个工作小组。

1.办公秘书组:负责协调各组运作;负责筹委会内部的通知联络;负责大会主要文案的起草;负责会议文案材料的校订;负责会议材料的汇编;负责会议内容记录工作;负责大会物品的采购及管理。

2.宣传工作组:负责大会相关信息的宣传;负责大会背景、文件汇编封面及其他相关材料的设计;负责大会合照拍摄;负责大会召开期间的摄影;负责大会邀请函、宣传片等其他宣传品的制作和推广。

3.提案工作组:负责学生代表提案的收集;负责学生代表提案的整理及统计;负责提案工作报告的起草:负责学生代表提案的答复。

4.代表工作组:负责学生代表的选举与服务;负责确定学生代表的名额划分;负责确定代表团的划分并选举代表团团长;负责监督各选举单位选举代表;负责对代表进行资格审查、名单公示;负责编制代表名册，划分代表团;负责学生代表的参会联络。

5.候选人工作组:负责候选人的面试安排:负责候选人资格审查;负责向候选人通知及反馈面试结果;负责各面试，选举等环节的组织和记录;负责新一届部门负责人的招聘工作。

6.会务与外联工作组:负责大会会务设计及规范;负责大会各类材料的清点与准备;负责大会线上会场的申请、布置、协调;负责大会流程的确定;负责校内各兄弟院系的邀请及接待;负责大会的礼仪组织等服务工作;负责大会召开期间签到、人数清点及报告;负责大会召开期间的总体协调工作。

7.纪律与监察工作组:负责选举阶段的监督工作;负责其他监票人的确定;负责受理大会筹备阶段的异议;负责受理候选人在资格审查、面试、选举等阶段出现的异议与举报:负责清点大会人数与选举票数;负责确保大会其他各项流程的合法性。

二、筹委会名单

主 任: 奚 琦

秘书长: 刘治驿

副主任:马诚成 沈天然 汪蘭珊 练正轩 黄欣菊

办公秘书组组长: 闵凡珂

宣传工作组组长: 张雯祺 张媛媛 崔家乐

代表工作组组长: 王怡涵 赵 妍

提案工作组组长: 彭春玉

候选人工作组组长: 王佳一 李 晓 黄丰棋

会务与外联工作组组长: 邓力滔 刘举印 韩金柱

纪律与监察工作组组长: 许丁苓 赵 宸

三、注意事项

如在大会筹备过程中，对筹备工作存在异议，须以书面形式向大会筹委会纪律与监察工作组反映(联系方式下附)，对匿名反映的异议、举报等行为，筹委会有权利不予受理。

大会筹委会纪律与监察工作组:

许丁苓 邮箱：202111081066@mail.bnu.edu.cn

赵 宸 邮箱：202211081033@mail.bnu.edu.cn

（通过其他方式进行的反映不予受理)

北京师范大学人工智能学院团委 学生会

2024年5月12日